Новые решения для работы из дома - HAG Tion

Нестабильность офисной работы во время пандемии сменилась растущей потребностью, чтобы удаленная работа оставалась неотъемлемой частью повседневной работы людей. В то время как многие удаленные сотрудники обходятся временными рабочими местами и спешно выполняют повседневные задачи, для обеспечения устойчивости работы на дому необходимо более постоянное решение.

Независимо от того, какова ваша текущая ситуация с работой на дому, сколько у вас свободного места и с кем вы его делите, существует множество способов создать прочное и практичное рабочее пространство, которое принесет пользу вашему здоровью, благополучию и производительности.

Создайте порядок

В то время как работа на дому может обеспечить определенную автономию в организации вашего рабочего дня, отсутствие организации порядка вашего  рабочего места может привести к тому, что вы потеряете концентрацию, а домашние отвлекающие факторы снизят вашу производительность. Установление распорядка дня - отличный способ оставаться на верном пути и ограничить промедление. Жизнь каждого человека разная, и в конечном счете то, на чем вы строите свой распорядок дня, будет зависеть от вас, но, избавившись от необходимости планировать или размышлять о вещах, не связанных с работой, в рабочее время, вы можете помочь снять стресс и улучшить свою повседневную производительность.

Некоторые из самых простых вещей, к которым вы можете стремиться, - это просто вставать с постели в одно и то же время каждый день и достаточно рано, чтобы иметь возможность принять душ, одеться, возможно, сделать несколько упражнений (в конце концов, вы сэкономили немного времени, не ездя на работу!).

Когда вы приступаете к работе, установите для себя некоторые границы, например, оставайтесь в автономном режиме или выключите телефон, по крайней мере, в течение первых 2 часов вашего рабочего дня. Вы можете расширить свой распорядок дня в течение дня, установив жесткое время приема пищи и перерыва, выделив определенное время дня для различных типов задач, таких как встречи или звонки, или, если вы живете один, устанавливая социальные связи хотя бы раз в день. Завершите день, составив список дел на следующий день, чтобы у вас были цели для построения расписания на следующий день.

Выступая на веб-сайте Verywell Mind, Рэйчел Голдман, психолог и клинический доцент медицинской школы Нью-Йоркского университета, говорит: “Когда у людей нет распорядка дня, это может вызвать повышенный стресс и беспокойство, а также подавляющие чувства, отсутствие концентрации и сосредоточенности”.

Оставайтесь активными

Работа на дому часто приводит к гораздо меньшему количеству физических движений. Выполнение задач, встречи и звонки можно легко выполнять, не вставая со стула, и без ежедневных поездок на работу вы можете легко пройти менее 50 шагов с момента пробуждения до того, как встанете на обед. Создавая свой распорядок дня, подумайте о том, чтобы включить такие виды деятельности, как прогулки и разговоры, регулярные перерывы, во время которых вы встаете, растягиваетесь или немного прогуливаетесь, или даже обедаете на прогулке.

Эти частые перерывы также можно использовать для выполнения домашних обязанностей, таких как наполнение или опорожнение посудомоечной машины, развешивание одежды для просушки или другие короткие простые задачи, которые необходимо выполнить.

Подумайте о тех, с кем вы живете

Если вы разделяете свою удаленную рабочую среду, важно уважать друг друга и создавать комфортные рабочие условия. Один из способов сделать это – относиться друг к другу как к коллегам в рабочее время - если люди на работе этого не потерпят, то и не ждите от них этого.

Если места мало, и вы работаете удаленно только неполный рабочий день, подумайте о графике, в котором вы по очереди работаете из дома, или придумайте способы лучшей оптимизации пространства. Если у вас есть только одна выделенная рабочая станция, возможно, включите в свой распорядок дня график совместного использования, чтобы каждый из вас мог использовать лучший рабочий стол, когда он вам больше всего нужен.

Самое главное – это общение. Убедитесь, что вы четко выражаетесь, когда у вас запланированы важные видеоконференции, и не позволяйте обидам накапливаться. Если вы также запланируете свои обеденные перерывы в одно и то же время, вы сможете разделить обязанности по приготовлению пищи и получить столь необходимое общение, чтобы расслабиться в течение дня.

Отделение вашего рабочего пространства от домашнего пространства

Разделение вашей работы и домашней жизни может потребовать большего, чем простое открытие и закрытие ноутбука. Создание особой рабочей обстановки в вашем доме поможет создать ощущение продуктивности и эффективности, а также позволит остальной части вашего дома почувствовать себя по-настоящему местом для отдыха.

Самый простой способ сделать это - создать специально отведенный домашний офис, но если места не хватает, одна из стратегий - оцепить определенную область комнаты, отвернувшись от диванов, телевизоров и других отвлекающих факторов. Вы можете создать разделение с помощью изменений в декоре, физического разделения (например, спинки дивана или стола). В качестве альтернативы, если места действительно не хватает, вы можете создать рабочую зону, которую вы упаковываете в конце каждого дня, помогая действительно создать четкую границу между работой и игровым временем.

Старайтесь полностью исключать любые личные действия из вашего рабочего пространства и рабочего времени. Это поможет вам немедленно переключиться на продуктивное мышление. Если вам нужно сделать перерыв, подумайте о том, чтобы удалиться из этого пространства – это также поможет вам размять ноги и поддерживать активность тела.

Еще один совет - установить правила для предотвращения регулярных отвлекающих факторов. Это может быть особенно важно, если у вас есть дети, которые постоянно приходят к вам и нарушают ваш рабочий процесс, заставляя вас сбиваться с ритма выполнения задач. Открыто общайтесь со своей семьей или соседями по дому, чтобы показать, насколько важны ваши границы, сигнализируя об особенно важных моментах, когда вам нужно сосредоточиться. Если все остальное не поможет, купите наушники с шумоподавлением, чтобы не отвлекаться на домашние дела.

Обновите свою рабочую станцию

Наличие специального рабочего места со столом оптимальной высоты и удобным и эргономичным креслом - один из лучших способов обеспечить длительную и продуктивную работу на дому. Если вы обходились кухонным столом и скамейкой, возможно, пришло время оценить ваши варианты и найти более подходящее решение. Если вы работаете преимущественно с ноутбука, вам следует подумать об использовании внешней мыши, клавиатуры и монитора, чтобы помочь сохранить здоровую рабочую позу и снизить вероятность развития проблем со спиной или шеей. Для получения дополнительной информации о создании эргономичного домашнего офиса прочтите нашу статью с консультантом по рабочим местам Кирсти Ангерер.

Как всегда, ограниченное пространство является одной из самых больших проблем, с которыми сталкиваются люди при создании оптимального домашнего рабочего пространства. Фактически, последние данные глобального опроса Leesman по удаленной работе показывают, что только 44% удаленных работников имеют выделенную рабочую комнату или офис, при этом 25% работают в не определенном месте, например, в столовой.

HÅG Tion – стул для любого места

Хотя втиснуться за стол может быть сложнее, наличие подходящего стула гораздо более достижимо. HÅG Tion - отличный пример кресла, разработанного специально для современных рабочих условий, в том числе для домашних рабочих мест с ограниченным пространством.

Его легкая конструкция и тонкая форма легко позволяют ему вписаться в любое домашнее рабочее пространство, от кухонных столов до специализированных домашних офисов. Его модульная конструкция позволяет вам выбирать из широкого спектра экологически чистых материалов, включая дерево, красочный пластик и обивку, что позволяет создать домашнюю эстетику, соответствующую вашему стилю интерьера. Подлокотники также являются дополнительными, а это значит, что если вы находитесь на кухне, они могут легко скользнуть под стол в конце дня.

Несмотря на свою тонкую уменьшенную форму, он обладает впечатляющей производительностью, в комплекте с технологией HÅG InBalance ® , которая стимулирует микродвижения и изменение позы в течение всего рабочего дня, помогая вам оставаться комфортными и сосредоточенными в течение длительного времени. Каждая модель поставляется в комплекте с 10-летней гарантией, с бесплатными запасными частями и обслуживанием при любом общем износе.

Резюме

ПРИДЕРЖИВАЙТЕСЬ ЗАВЕДЕННОГО ПОРЯДКА

-Создайте регулярное утреннее расписание – просыпайтесь, принимайте душ, одевайтесь, ешьте

-Планируйте свою рабочую нагрузку в течение дня

-Вы запланировали обед заранее

-Составьте список дел на следующий день

-Оставайтесь активными

БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ К ДРУГИМ ЛЮДЯМ В ВАШЕМ ДОМЕ

-Перерывы в расписании

-Заканчивайте работу вовремя

-Сообщать о звонках

-Относитесь к своим соседям по дому как к коллегам

ОТДЕЛИТЕ СВОЕ РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО ОТ ДОМАШНЕГО ПРОСТРАНСТВА

-Создайте физическую границу для своего рабочего пространства

-Создайте декор рабочего пространства, чтобы создать продуктивную атмосферу

-Общайтесь с другими людьми в вашем доме, чтобы уважать ваши границы

-Не допускайте личных занятий на свое рабочее место – делайте перерывы на улице

ОБНОВИТЕ СВОЮ РАБОЧУЮ СТАНЦИЮ

-Удобный и эргономичный стол и стул являются ключевыми

-Дополните компьютер периферийными устройствами для улучшения осанки и комфорта

-Работайте с тем, что у вас есть – правильный стул может хорошо сочетаться с любым рабочим столом